De wijkstichting Stadshagen Totaal is verantwoordelijk voor diverse evenementen binnen de wijk, zoals Sinterklaasintocht, Huttendorp en het Stadshagen Festival. Vrijwilligers zijn daarbij onmisbaar om de evenementen tot een succes te maken. Binnen de stichting vinden wij sociale veiligheid een belangrijk thema waar we met elkaar zorg voor moeten dragen. In de kern draait het sociale veiligheid om het creëren van een fijne en veilige omgeving voor iedereen. Bij evenementen waarbij kinderen betrokken zijn, zoals Sinterklaasintocht Stadshagen en Huttendorp Stadshagen is sociale veiligheid extra belangrijk. Maar ook bij een groot evenement als het Stadshagen Festival, waar veel vrijwilligers bij betrokken zijn, is sociale veiligheid een belangrijke basis. Wijkstichting Stadshagen Totaal zet daarom in op de drie volgende voorzorgsmaatregelen.
1. Elke vrijwilliger kan een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overdragen.
Hierin is beoordeeld of er in het verleden strafbare feiten zijn gepleegd die de beoogde werkzaamheden als vrijwilliger in de weg staan. Na het aanvragen van de VOG kan JUSTIS, de uitvoeringsorganisatie die VOG’s uitgeeft, de VOG verstrekken of niet verstrekken.
Als de VOG wordt verstrekt:
De vrijwilliger overhandigt de VOG aan de coördinator en deze registreert de VOG in een
document.
Als de VOG niet wordt verstrekt:
Als een vrijwilliger geen VOG krijgt, kan deze in bezwaar gaan bij JUSTIS en vervolgens in
beroep bij de rechtbank. Zolang het besluit tot afwijzing nog niet onherroepelijk is, beslist
het bestuur of:
- de vrijwilliger wordt uitgesloten van vrijwilligerswerk binnen de evenementen van de
wijkstichting; - de vrijwilliger wordt toegelaten om werkzaamheden te verrichten bij de evenementen en, indien nodig, onder welke voorwaarden.
Het bestuur besluit, nadat de vrijwilliger gehoord is (hoor en wederhoor).
Is het besluit van JUSTIS onherroepelijk, en krijgt de vrijwilliger voor de aangegeven werkzaamheden geen VOG toegekend, kan de vrijwilliger geen vrijwilligerswerk doen dat werkzaamheden bevat waarvoor de VOG-aanvraag was aangevraagd.
Afwijken van besluit JUSTIS door bestuur:
Het bestuur behoudt zich het voorrecht om van af te wijken van een besluit van JUSTIS en
een ander besluit te nemen, mits daar gegronde redenen voor zijn. Het bestuur dient
hiervoor:
- de vrijwilliger te horen tijdens een bestuursvergadering;
- andere bronnen te raadplegen;
- een goed gemotiveerd en met voldoende argumenten gestaafd verslag op te stellen
en te archiveren.
Afwijken van het besluit van JUSTIS kan alleen bij unaniem besluit van het bestuur.
2. Er is een gedragscode en elke vrijwilliger neemt kennis van de gedragscode en stemt in met de inhoud
De gedragscode bestaat uit regels die bijdragen aan een open, transparante en veilige omgeving voor kinderen én vrijwilligers. De vrijwilligerscoördinator van de werkgroepen informeert de vrijwilligers over de gedragscode. De actuele gedragscode staat op de website van Stadshagen Totaal gepubliceerd.
Via de button onderaan deze pagina is deze gedragscode te downloaden (PDF Document).
3. De inzet van een vertrouwenscontactpersoon
Elke werkgroep (Sinterklaas, Huttendorp en Stadshagen Festival) heeft een eigen vertrouwenscontactpersoon (VCP). De VCP:
- volgt een training VCP bij Zwolle Doet;
- is zichtbaar op de website van Stadshagen Totaal als zijnde VCP;
- rapporteert bij incidenten aan het bestuur;
- volgt het VCP protocol.
Voor een praktische uitwerking van dit preventiebeleid is een uitvoeringsplan opgesteld met instructies voor de werkgroepen. De gedragscode en vertrouwenscontactpersoon protocol maken integraal onderdeel uit van dit beleid. Dit beleid is vastgesteld op 11 februari 2025.